Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Mlajši DTX Dokumentacijski Specialist
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo mlajšega DTX dokumentacijskega specialista, ki se bo pridružil naši ekipi in pomagal pri upravljanju, organizaciji ter vzdrževanju digitalne dokumentacije v okviru digitalne transformacije (DTX). Ta vloga je ključna za zagotavljanje natančne, ažurne in dostopne dokumentacije, ki podpira digitalne procese in tehnologije v podjetju.
Kot mlajši DTX dokumentacijski specialist boste sodelovali z različnimi oddelki, vključno z IT, razvojem, operacijami in upravljanjem projektov, da zagotovite, da so vsi dokumenti ustrezno strukturirani, shranjeni in dostopni. Vaša naloga bo tudi pomoč pri uvajanju novih dokumentacijskih orodij in sistemov ter izobraževanje uporabnikov o najboljših praksah za upravljanje dokumentacije.
Od kandidata pričakujemo osnovno razumevanje digitalnih orodij, poznavanje sistemov za upravljanje dokumentov (DMS) in sposobnost natančnega dela z veliko količino informacij. Pomembna je tudi sposobnost sodelovanja v timu, dobra organiziranost in pripravljenost na učenje novih tehnologij.
Delo vključuje tudi zagotavljanje skladnosti dokumentacije z internimi standardi in regulativnimi zahtevami, pripravo poročil o stanju dokumentacije ter sodelovanje pri projektih digitalne transformacije. Idealni kandidat je natančen, komunikativen in ima željo po razvoju kariere na področju digitalne dokumentacije.
Če vas zanima delo v dinamičnem okolju, kjer boste imeli priložnost prispevati k digitalni preobrazbi podjetja, vas vabimo, da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in organizacija digitalne dokumentacije
- Sodelovanje pri uvajanju dokumentacijskih sistemov
- Zagotavljanje skladnosti dokumentacije s standardi
- Pomoč uporabnikom pri uporabi dokumentacijskih orodij
- Sodelovanje z IT in drugimi oddelki
- Priprava poročil o stanju dokumentacije
- Vzdrževanje metapodatkov in klasifikacijskih sistemov
- Podpora projektom digitalne transformacije
- Arhiviranje in varnostno kopiranje dokumentov
- Iskanje in odpravljanje napak v dokumentacijskih procesih
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena vsaj srednješolska izobrazba (zaželeno tehnične smeri)
- Osnovno poznavanje sistemov za upravljanje dokumentov (DMS)
- Sposobnost natančnega in strukturiranega dela
- Dobro znanje MS Office orodij
- Sposobnost timskega dela in komunikacije
- Znanje slovenskega in angleškega jezika
- Pripravljenost na učenje novih tehnologij
- Izkušnje z digitalnimi orodji so prednost
- Poznavanje osnov varovanja podatkov
- Samoiniciativnost in organiziranost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem digitalne dokumentacije?
- Ali ste že delali z dokumentacijskimi sistemi (DMS)?
- Kako bi zagotovili natančnost in ažurnost dokumentov?
- Kako se spopadate z delom pod časovnim pritiskom?
- Ali imate izkušnje z digitalno transformacijo?
- Kako bi sodelovali z drugimi oddelki pri dokumentacijskih nalogah?
- Katera orodja za upravljanje dokumentov poznate?
- Kako bi rešili težavo z manjkajočo ali napačno dokumentacijo?
- Ali ste že kdaj uvajali nove procese ali orodja?
- Kaj vas motivira pri delu z dokumentacijo?
